Site yöneticiliği dışarıdan bakıldığında ne kadar kolay görünüyor değil mi? Aidat toplamak nedir ki, bende yaparım? Zaten yaptıkları ne var ki? Uzaktan böyle görüyor ve düşünüyorsanız yanılıyorsunuz. Site yönetimi tamamen kurumsallık isteyen ve ek iş olarak görülmemesi gerekilen bir iştir. Yanılanların büyük bir kısmının başarısız olmasının sebepleri de bu düşünceden kaynaklanır. Unutmayın bir kolda iki karpuz taşınmaz, sadece aidat toplamak bile komşularınız ile aranızı bozabilir!
Site ve apartmanların o kadar fazla iş yükü vardır ki? Tamamen bu işe yönelen yönetici ve yardımcıları bile bu işi tam hakkıyla yapamaz.
Çünkü işin içine muhasebe giriyor
Çünkü finans bilginizin de olması gerekiyor
Çünkü inşat ve tadilattan da anlamanız gerekiyor
Çünkü güvenliği de bilmeniz gerekiyor
Çünkü temizlikten de anlamanız gerekiyor
Çünkü yöneticilik yapmanız gerekiyor
Çünkü iletişiminizin çok güçlü olması gerekiyor
Bu ve sayacağım birçok bilgiye sahip olmanız gerekiyor ki, tam anlamıyla başarılı olabilesiniz. Düşünsenize bir insan bu kadar meslek sahibi olup, hepsinde başarılı olabilir mi? Oluşturulan site yönetimi kaliteli bir yönetim sergileyebilir mi? İşte bu noktada devreye profesyonel yönetim firmaları giriyor. İşinde uzman site yönetimlerinin bünyesinde teknik personellerden, güvenlik personellerine, mali müşavirden, finans yöneticisine kadar pek çok profesyonel çalışmaktadır. Sizin bir iki kişi ile yapacağınız işi, onlar ekip olarak yaparlar. Bu durum da site yönetiminde; aidat toplamak, bakım ve hizmet sözleşmelerinin takibini sağlamak, bordroları hazırlamak, hizmet teklifleri almak vb. hizmetler sağlayarak; kargaşayı ortadan kaldırarak, kat maliklerinin huzurlu yaşamalarını sağlarlar.
Aidat Toplamak Sizi Fırtınalara Sürükleyebilir
Aidatlar toplanacak ki temizlik, güvenlik, kapıcı maaşları ve sigortalar yatsın. Aidatlar toplanacak ki, sitenin ortak enerji giderleri ödensin. Aidatlar toplanacak ki, bahçe asansör bakımları yapılabilsin. Aidatlar toplanacak ki, kısacası apartmanda huzur olabilsin. Adalet sağlanmalı ki, tüm hizmetler yapılabilsin.
Aidat toplanması oldukça zor bir durumdur. Aidatlar düzenli olarak banka kanalı ile toplanmalı ve aidatını ödeyip ödemeyen kişiler düzenli olarak bir liste üzerinden takip edilmelidir. Aidatını ödemeyen kişiler, tüm kat malikleri tarafından da bilinmelidir. Ödemeyenler alacakları istenmezse, rakam büyüdükçe ödeme durumu zorlaşacaktır. Sürekli aidatların vermeyen kişilerden yönetici ve yardımcıları tarafından istenmesi, komşuluk ilişkilerine zarar vermektedir. Komşularla sadece aidat için değil, kurallara uyup uymama konusunda da tartışıldığı için bu durumlar ciddi sorunlar beraberinde gelir. Site yönetimini ek iş olarak görüyor ve normal işinizden arta kalan zamanlarda yapıyorsanız, işte o zaman sorunlar üst üste gelebilmektedir. Peki aidatların nasıl toplanması gerekir? Aidatların düzenli takip edilmesi için ne yapılmalıdır?
Öncelikle şu bilgiyi vermek istiyorum ki, aidatlar sistem dahilinde toplanmalı ve takip edilmelidir. Aidatların tahsiline gelince, aidatlarını sürekli geciktiren ve ödemelerini yapmayanlar, direk avukata verilmeli ve icra takibi başlatılmalıdır. Bu durum yine komşuluk ilişkilerine zarar verecektir. Profesyonel yönetim firmalarının aidat hizmetini, eğer mümkünse tüm genel hizmetini talep etmeniz çok önemli bir durum haline gelmiştir. Birde toplanan aidatların ve harcanan paraların muhasebeleştirme işlemleri mevcuttur.
Komşularınızla sorun yaşamak ve huzurlu bir yaşam alanında oturmak istiyorsanız, apartman veya sitenizi profesyonel bir site yönetim firmasına devretmelisiniz. Aidatların üzerine bir miktar para vererek profesyonel hizmetten yararlanabilirsiniz. Profesyonel yönetim firmaları önce bir sitenizin analizin, ihtiyaçlarını çıkarır ve ona göre teklif verir. Belki ödediğiniz aidat pahalı bile olabilir.
